廣告宣傳欄具有企業對內對外傳播兩種作用,但以對內傳播為主,它是企業報、企業雜志之外的重要宣傳陣地,不僅反應及時,而且能夠引起員工廣泛注意。怎么樣才能制定好企業廣告宣傳欄呢?逸晨小編進行分析下。
宣傳欄是企業文化的一部分,它能促進企業文化建設,如:共同價值觀和行為方式的形成,企業道德、企業精神和企業理念的宣傳以及企業和諧氛圍的創建等等。宣傳欄雖小,但它可涉及企業戰略、人才、制度、規范、生產、營銷、產品、品牌、公關宣傳、形象設計等各個方面,所以企業不能忽視宣傳欄的管理和維護
雖然宣傳欄能產生我們意想不到的作用,但若企業不加重視,或者對它“興起而作,興衰而停”,就發揮不了它的作用,難以宣傳企業品牌,有時還會傷到品牌。例如,有的企業宣傳欄一年都不更新,以為宣傳欄出了一期就可以“一勞永逸”了,甚至有的企業的宣傳欄兩三年都不更換。
宣傳欄的內容都已過期,甚至字都褪了顏色,內容還只是停留在兩三年前。例如,有家鋼構企業今年的產能是15萬噸,但宣傳欄上的產能卻只有5萬噸。若企業外部人員在不了解企業狀況的情況下,看到這樣的數據會怎么想呢?若剛好碰到客戶來廠考察,那會不會因為這一數據而丟失一個客戶呢?
宣傳欄制作同樣需要規劃,例如,需要從哪幾方面來展示公司形象,分哪幾個版塊,宣傳人員的確定以及出刊時間、更換頻次等等。
常規性宣傳,如公司制度變革、各類通知、表彰批評等;常規活動宣傳,如婦女節的活動,五一節的活動,中秋節的活動、周年慶典等宣傳,這些都可以事先規劃好,但同時也要注意對突發性事件的處理,及時采集信息進行報道。
例如,5.12四川汶川大地震發生后,企業可對地震產生的災害、國家救助、社會各界的反應及企業對災區的實際行動等情況進行報道,積極呼吁員工積極參與抗震救災,為災區貢獻力量。
廣告宣傳欄也可對品牌事件進行報道,如酷咔咔推出“飾品秋收令”和“加盟火眼”,贏得了《中國質量報》、《寶玉石周刊》、新浪、雅虎、阿里巴巴、慧聰網、人民網、全球品牌網、品牌中國網等眾多權威媒體報道,這些內容都可以放在宣傳欄上,以強化員工和加盟商對秋收令的認知。
當然,對于突發性事件,企業也可以做一期專欄特別報道。宣傳欄不能“死板”,不是說一定要按照什么金科玉律來宣傳,有時也要依照公司實際情況來靈活處理。例如,我們可做一個特別版來隆重報道國慶期間公司各部門的活動。英德西站出站遂道兩側廣告
需要注意的是,宣傳欄以對內宣傳為主,我們應該盡力選擇企業員工感興趣的內容,例如,企業的發展規劃和企業文化的宣傳文章,可以讓員工清楚企業的前景以及企業發展與員工的關系;再如,勞動法的相關知識和案例,可以讓員工知道自己的權益。
此外,宣傳欄除了要注意文字內容的安排外,還要注意整體版面的和諧性和美觀度,如版塊化分、字體的美觀度、顏色的搭配、插圖設計等。企業在選擇宣傳人員時要充分考察和審核,同時這崗位一定要由富有責任心的人來擔任,因為宣傳欄也是企業的一張臉,搞好是在臉上貼金,搞不好則是毀了容貌。企業必須謹慎。
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